El proceso de matrículas en tu colegio es mucho más que un trámite administrativo: es el punto de partida para un año escolar exitoso. Sin embargo, muchos colegios aún enfrentan retos como papeleo excesivo, datos duplicados y una experiencia poco clara para los padres de familia..
Con Udeki, esos problemas quedan en el pasado. Nuestra plataforma educativa transforma el proceso de matrículas con herramientas diseñadas para estudiantes nuevos y antiguos, ofreciendo una solución completa, ágil y personalizada, en Udeki hemos comprendido que los preescolares y los colegios tienen un proceso diferente de matrículas, por eso tenemos una versión especializado llamada “Udeki School” para educación inicial, primaria y secundaria.
Matrículas en Línea: Es Un Módulo Diseñado para Estudiantes Antiguos
Renovar la matrícula de estudiantes antiguos no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con el módulo de Matrículas en Línea de Udeki School, las familias tienen acceso a un proceso rápido, organizado y completamente digital.
¿Cómo funciona?
- Actualización de Datos:
Desde su cuenta en Udeki, las familias pueden actualizar información personal, como direcciones, números de contacto o información médica, asegurando que la institución siempre tenga datos actualizados y precisos. - Renovación de Documentación:
Todos los documentos requeridos, como autorizaciones firmadas o certificados médicos, se pueden cargar directamente en la plataforma, eliminando la necesidad de entregas físicas o múltiples visitas al colegio.
Beneficios Clave para Estudiantes Antiguos:
- Ahorro de Tiempo: Las familias completan todo el proceso desde casa en minutos.
- Transparencia Total: Los padres saben exactamente qué falta o qué está pendiente.
- Experiencia Libre de Estrés: Todo es claro, organizado y accesible.
Pre Inscripción – Admisiones – CRM: Una Bienvenida Perfecta para Nuevos Estudiantes
Atraer nuevos estudiantes es clave para el crecimiento de cualquier institución educativa, pero el proceso de admisión puede ser complicado si no está bien organizado. Con el módulo de CRM de Prematrícula de Udeki School, tu institución puede ofrecer una experiencia de admisión profesional y fluida desde el primer contacto.
¿Cómo funciona?
- Solicitud de Cupo Simplificada:
Los aspirantes llenan un formulario digital accesible desde un enlace personalizado (Magic Link), evitando la necesidad de desplazamientos innecesarios o procesos confusos. - Gestión Centralizada en el CRM:
Cada solicitud de cupo queda registrada en el sistema CRM de Udeki, donde los administrativos pueden:- Organizar a los prospectos por estado (en proceso, admitido, pendiente de documentos, rechazado, etc).
- Hacer seguimiento personalizado de cada caso.
Beneficios Clave para Nuevos Estudiantes:
- Primera Impresión Impecable: La tecnología de Udeki muestra un nivel profesional desde el inicio.
- Facilidad de Uso: Las familias tienen acceso a formularios claros y pasos sencillos.
- Gestión Proactiva: La institución puede hacer seguimiento continuo para garantizar que ningún prospecto se pierda en el proceso.
¿Por Qué Elegir Udeki School para Matrículas?
Los módulos de matrículas de Udeki School no son solo una herramienta, son una solución diseñada para abordar los retos específicos de cada etapa del proceso en tu colegio. Ya sea renovando la matrícula de estudiantes antiguos o guiando a los nuevos en su admisión, Udeki asegura:
- Eficiencia Total: Todo el proceso está automatizado, desde la recepción de documentos hasta la generación de reportes.
- Transparencia: la institución tiene acceso en tiempo real al estado de cada matrícula.
- Personalización: Las instituciones pueden adaptar formularios, requisitos y documentos según sus necesidades.
- Crecimiento Institucional: El módulo CRM ayuda a captar y gestionar nuevos estudiantes de manera profesional, impulsando la reputación de la institución.
Simplifica y Personaliza las Matrículas con Udeki School
El futuro de las matrículas está en la digitalización, la transparencia y la personalización. Con Udeki School, tu colegio no solo moderniza su proceso, sino que también crea una experiencia única y eficiente para las familias. Ya sea para renovar las matrículas de estudiantes existentes o para dar la bienvenida a nuevos, Udeki te brinda las herramientas perfectas para posicionarse como una institución educativa innovadora y de referencia.